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学工处利用暑期整理并发放20届毕业生档案

时间:2020-07-10    部门:    点击:[]

近期,学生工作处全体成员及部分辅导员利用暑假完成20届1900多名毕业生档案归类整理和发放工作,坚持做到以下几点:

一是专人负责,精心组织。学校一向坚持严谨细致的档案整理原则,以规范化、标准化、科学化为目标,高度重视档案整理工作,明确具体责任人,并抽调专人配合档案室工作,做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效地开展。

二是建章立制,强化管理。根据上级关于档案管理工作的相关要求,结合实际工作情况,制定了《档案资料管理员安全岗位职责》、《档案室管理制度》及《档案保管制度》等规章制度,进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用,借阅保密、鉴定销毁等制度,并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

三是规范整理,科学归档。学工处各工作人员注重平时对学生有价值的资料进行收集和整理,真正做细、做实“收集”这一环节。按照文件材料归档范围整理出科室的纸质档案和电子资料,档案管理员严格按照制度的相关要求和标准,对材料进行认真分析,做到陈列规范,方便查找。

随着时代的发展,数码(图片、视频、录音)电脑、网络等科技手段保存资料方便快捷,但学工处并未忽略原始资料的分类整理和保存。那些有着原始风貌的资料,会随着时光的推移而越显珍贵。重视资料收集,重视档案工作,极为必要。

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